飲み会、サークルの練習、同窓会、PTAの集まり…。 イベントを企画する「幹事」の仕事は、お店の予約だけではありません。実は一番時間がかかり、精神的にも負担になるのが「メンバーの出欠確認」ではないでしょうか？
「LINEグループのノートにコメントで回答してもらう」「個別にLINEで聞いてエクセルに入力する」…そんなアナログな管理はもう終わりにしましょう。 今回は、LINEと連携した出欠管理ツール（KiteMiteなど）を導入することで、幹事の負担がどれほど軽くなるのか、3つの大きなメリットをご紹介します。
1. 「あの人、回答したっけ？」の集計作業がゼロになる
LINEのグループチャットで出欠を取る場合、最大の悩みは「情報が流れてしまうこと」です。 「参加します！」「その日は遅れます」「やっぱり行けません」といったメッセージが飛び交い、幹事であるあなたは過去のログを必死に遡って、手元のメモ帳やエクセルに正の字を書く羽目になります。
出欠管理ツールを使えば、この作業は一切不要になります。 メンバーが専用ページでボタンを押せば、システムが自動的に「参加：10名」「欠席：3名」とリアルタイムで集計してくれます。 あなたはスマホで集計画面を見るだけ。名前の書き漏らしや、集計ミスの心配もありません。
2. 「場所どこだっけ？」の質問攻めから解放される
イベント当日の朝、幹事のスマホにはこんな連絡が殺到します。 「お店の場所どこだっけ？」「開始時間って18時？19時？」「会費いくらだっけ？」
LINEのノート機能にお店の情報を書いていても、見つけられない人は必ずいます。その度に地図のURLを貼り直して送るのは大変なストレスです。
出欠管理ツールを使えば、「イベントのURLひとつ」を送るだけで解決します。 そのページを開けば、開催日時、Googleマップへのリンク、会費、持ち物など、必要な情報がすべてまとまっています。「とりあえずこのURLを見て！」と言えるだけで、幹事の当日の負担は劇的に軽くなります。
3. 気まずい「催促」や「リマインド」を自動化できる
幹事にとって最も気が重い仕事、それは「未回答者への催促」と「前日のリマインド」です。
・返信がない人に「どうする？」と聞くのは、急かしているようで気が引ける。 ・前日に「明日よろしく！」と全員に送るのは面倒くさい。
KiteMiteのようなLINE連携ツールには、これらの通知を自動で行う機能があります。 特に強力なのが「前日リマインド」です。開催日の前日になると、システムが自動的に参加者全員のLINEに通知を送ります。 これにより、「うっかり忘れていた！」というドタキャンや、遅刻を未然に防ぐことができるのです。幹事が嫌われ役になる必要はありません。
まとめ：ツールに任せて、幹事もイベントを楽しもう
「出欠管理」「詳細共有」「リマインド」。 これらをツールに任せるだけで、幹事の作業時間は驚くほど短縮されます。 浮いた時間と体力で、お店選びにこだわったり、当日のコンテンツを練ったりすることに使いましょう。
KiteMite（きてみて）なら、これらの機能がすべて無料で、今すぐ使い始められます。 アプリのインストールも不要。次回の飲み会やイベントで、ぜひ一度試してみてください。