飲み会の日程調整や、単発のイベントで圧倒的なシェアを誇る「調整さん」や「LINEスケジュール」。 会員登録不要で、URLを送るだけで候補日を提示できる。確かに便利ですよね。
でも、サークル活動、趣味の集まり、定例会議のように「毎月（毎週）集まるメンバー」での調整に使っていると、こんな不満を感じたことはありませんか？
「毎回新しいイベントページを作って、URLをグループLINEに貼るのが面倒」 「『まだ入力してないの誰？』と、LINEのメンバー名と照らし合わせるのが大変」 「日程が決まった後、場所の地図を送り直すのが二度手間」
もし、あなたの集まりが「いつものメンバー」で行われているなら、そのツールはそろそろ卒業のタイミングかもしれません。 今回は、リピート開催に特化したイベント管理ツール「KiteMite（きてみて）」に乗り換えるべき3つの理由をご紹介します。
理由1： 新機能「日程調整」も搭載！ もうURLを毎回送らなくていい 【NEW!】
これまでKiteMiteは「日時が決まっているイベントの出欠確認」が専門でした。 しかし、新機能の追加により、「複数の候補日からみんなの都合を聞いて日程を決める」という、まさに「調整さん」と同じことができるようになりました。
【ここが違う！】 既存ツールとの最大の違いは、「グループ（コミュニティ）機能」と連動している点です。 一度KiteMiteでグループを作成し、メンバーを招待してしまえば、それ以降はURLを毎回送る必要はありません。 幹事が新しいイベントを作成すると、メンバー全員に自動で通知が届きます。「次の練習日程のアンケートを作ったから回答よろしく！」といちいちLINEを送る手間から解放されます。
理由2： 「名前入力」は最初の一回だけ。回答率が劇的に上がる
既存の簡易ツールにおける参加者側の最大のストレス、それは「毎回名前を入力しなければならないこと」です。 「先月も入力したのに、また名前を入れて〇をつけるのか…」と、地味に面倒な作業が回答を遅らせる原因になります。
KiteMiteは、最初に一度だけLINEログイン（会員登録）を済ませてグループに参加すれば、2回目以降は名前入力が不要です。 ログイン状態でページを開けば、「〇・△・×」をタップするだけで回答完了。 この手軽さが、回答率の向上と「未回答者ゼロ」への近道になります。
理由3： 「日程決定」から「当日の案内」まで、これ1つで完結
簡易的な調整ツールは「日程を決めること」に特化しているため、開催場所の地図や、詳細な持ち物リストなどを書くスペースが十分ではありません。 結局、日程が決まった後に、別途LINEで「場所はここです（地図URL）」「持ち物はこれです」と補足連絡をする羽目になります。
KiteMiteなら、情報共有のハブとして機能します。
- Googleマップ連携： 住所を入れるだけで地図ボタンが表示されます。
- 詳細欄の充実： 練習メニューや楽譜のリンクなど、長文も記載可能です。
- 確定後の案内： 日程決定ボタンを押すと、確定した日時でイベントページが自動更新され、参加者に通知が飛びます。
「とりあえずこのページを見れば全部わかる」状態を、日程調整の段階から作ることができるのです。
乗り換えのハードルは「最初の登録」だけ
もちろん、KiteMiteをフル活用するにはメンバー全員の会員登録が必要です。 「手軽さ」に慣れていると、最初は「えっ、登録が必要なの？」と抵抗があるかもしれません。
しかし、その手間は「最初の一回だけ」です。 「これからは毎回URLを送るのをやめて、このサイトで一括管理します。最初だけ登録をお願い！」 そう宣言して一度移行してしまえば、2回目以降は驚くほど運営が楽になります。
長期的に続くコミュニティであればあるほど、この「仕組み化」の効果は絶大です。 次のイベント調整から、KiteMiteでスマートな運営を始めてみませんか？