高額なイベント管理ツールはもう不要？ 「公開グループ」で作る、誰でも参加可能なセミナー・勉強会の集客＆管理術
Category：セミナー ＞ 商用利用 ＞ 活用事例「専門知識をシェアする勉強会を開きたい」 「お店のPRを兼ねたワークショップを開催したい」
そう思ったとき、参加者の募集や管理をどうしていますか？ SNSで告知してDMでやり取りするのは管理が大変ですし、かといって本格的なイベント管理サービスを使うほど大規模ではない…。
そんな「小〜中規模セミナー」の主催者様にこそおすすめしたいのが、KiteMite（キテミテ）を**「公開イベントページ」**として活用する方法です。
今回は、無料で手軽に、広く参加者を募るための活用テクニックをご紹介します。
1. 「公開グループ」をあなたの「公式チャンネル」にする
セミナーや勉強会を定期的に開催する場合、まずはあなたの活動拠点となる「グループ」を作成しましょう。
ここで重要なのは、公開設定を**「公開」**にすることです。
- グループ名： 「〇〇マーケティング実践会」「週末ヨガワークショップ」
- 説明文： どんな活動をしているか、どんな人に来てほしいかを詳しく記載。
- リンク： 自分のホームページやSNSのURLを設定。
これで、誰でもアクセス可能な「公式ページ」の完成です。 興味を持ったユーザーが「フォロー」ボタンを押してくれれば、次回以降のイベント通知が自動で届くようになります。
2. 「タグ」を駆使して、検索ユーザーに見つけてもらう
「公開」にするだけでは人は集まりません。KiteMiteの**「タグ機能」**を集客エンジンとして使いましょう。
イベント作成時に、ターゲットとなるキーワードをタグとして設定します。
- 地域タグ：
#盛岡#岩手（近隣の人に見つけてもらう） - ジャンルタグ：
#プログラミング#英会話#起業 - 属性タグ：
#初心者歓迎#参加費無料#学生OK
これらのタグはサイト内の検索や「タグクラウド」に反映されるため、たまたまそのキーワードで検索したユーザーが、あなたのセミナーを発見する確率がグッと上がります。
3. 定員設定で「満員」を自動管理
「会議室の定員は20名だけど、SNSのDMで申し込みが殺到してオーバーしてしまった…」 そんなトラブルも、KiteMiteなら防げます。
イベント作成時に**「定員」を設定しておけば、申し込み数が定員に達した時点で、システム上で満員であることが分かります。 主催者は管理画面（manage_event.php）の「出席者管理」**を見るだけで、現在何人が申し込んでいるかをリアルタイムで把握できます。
4. 会場への誘導は「Googleマップ」にお任せ
初めて参加する人にとって、会場の場所（貸し会議室や公民館など）は分かりにくいものです。
KiteMiteでは、イベント作成時に**「住所」を入力するだけで、参加者側の画面にGoogleマップへのリンク**が自動的に表示されます。 「場所はどこですか？」という問い合わせ対応を減らし、参加者が迷わず会場にたどり着けるようサポートします。
まとめ： シンプルな機能で、手軽にセミナーを始めよう
- 公開グループで情報をオープンにする
- タグで新しい参加者に見つけてもらう
- 定員管理とマップで当日の運営をスムーズに
高機能な有料ツールを使わなくても、KiteMiteの基本機能だけで、告知から当日の参加者管理まで完結できます。
「まずは小さく始めてみたい」 そんなセミナー主催者の第一歩を、KiteMiteは応援します。