ダンススクールやカルチャースクールの先生にとって、レッスンの指導と同じくらい大変なのが「事務連絡」です。

「入門クラスと上級クラス、両方の生徒が混ざっているLINEグループだと、連絡が全員に届いてしまい混乱する」 「振替で来る生徒や、休みの連絡を個別に管理するのが限界…」

そんな悩みをお持ちのインストラクターの方へ。 KiteMite（キテミテ）を使って、クラスごとに部屋を分けるような感覚で、スマートに出欠管理をする方法をご紹介します。

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1. コースごとに「非公開グループ」を分ける

多くの生徒を抱えるスクールの場合、全員を1つのグループにまとめてしまうのは混乱の元です。 KiteMiteでは、実際のクラス編成に合わせて複数のグループを作成することをお勧めします。

【作成するグループの例】

• 月曜19:00 HIPHOP入門
• 水曜20:00 JAZZアドバンス
• 金曜17:00 キッズダンス（保護者連絡用）
• イベント出演選抜メンバー

設定はすべて「非公開」にします。 それぞれのグループURLを対象の生徒さん（または保護者）に送り、参加申請してもらうことで、関係ないクラスの通知が届かない、快適な連絡網ができあがります。

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2. レッスン日を「イベント」として登録する

グループができたら、毎回のレッスン日を「イベント」として作成していきましょう。

• イベント名： 5/13(月) レッスン
• 場所： Aスタジオ
• 時間： 19:00〜20:30

これを毎週分作成しておきます。 生徒さんは、自分が参加する日に「出席」、休む日に「欠席」ボタンを押すだけです。

先生は、レッスン前に管理画面を見るだけで、「今日は誰が休みで、誰が振替で来るか」が一目瞭然。 「今日は人数が少ないから、フォーメーション練習ではなく基礎練を多めにしよう」といったプラン立てもスムーズになります。

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3. 生徒さんは「マイページ」を見るだけでOK

複数のクラスを掛け持ちしている熱心な生徒さんの場合、LINEグループだと「あれ、今日はどっちのクラスだっけ？」と迷うことがあります。

KiteMiteなら、生徒さんが「マイページ」を開くだけで、自分が所属している全クラスのレッスン予定が時系列で表示されます。

• 5/13(月) HIPHOP入門
• 5/15(水) JAZZアドバンス
• 5/20(月) HIPHOP入門

自分のスケジュール帳代わりとして使えるため、生徒さんからの「次回のレッスンはいつですか？」という問い合わせも減らすことができます。

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4. 急な「スタジオ変更」や「持ち物連絡」もスムーズに

「いつものスタジオが取れなくて、今日は別の場所になります」 「来週は衣装合わせをするので、持参してください」

そんな時も、各イベントの「場所（住所・Googleマップ連携）」や「詳細」欄を更新すればOKです。 対象のクラスのメンバーにだけ正確な情報が伝わるため、間違って別のスタジオに行ってしまうといったトラブルも未然に防げます。

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まとめ： 事務作業を減らして、ダンスに向き合う時間を増やそう

• クラスごとにグループを分ける
• レッスンごとに出欠を取る

この2つを徹底するだけで、スクール運営の事務負担は劇的に軽くなります。 出欠確認や連絡漏れのストレスから解放されて、生徒さん一人ひとりのダンスに向き合う時間を増やしませんか？