PTA役員必見！ 保護者同士でLINEを交換せずに「会議の出欠」と「連絡網」を回す安全な方法
Category：団体新学期が始まり、PTAの役員や、子供会の係が決まる季節。 「よし、子供のために頑張ろう！」と意気込む一方で、多くの保護者が密かに抱えているストレスがあります。
それは、「連絡網のために、よく知らない人とLINEを交換しなければならないこと」です。
「個人のアイコンやタイムラインを見られたくない」 「夜遅くに通知が鳴るのが怖い」 「役員が終わった後、ブロックしていいのか悩む」
そんなモヤモヤを抱えたまま一年を過ごすのは辛いですよね。 実は、個人のLINEアカウントを教え合うことなく、スマホで簡単に出欠確認や連絡ができる方法があります。
今回は、プライバシーを守りながらスマートに役員活動をこなすための「KiteMite（キテミテ）」活用術をご紹介します。
1. 「LINEグループ」を作らなくていい
通常、役員が決まると「じゃあ皆さん、LINEグループを作るのでふるふる（QRコード）お願いします」という流れになりますが、ここが最初のハードルです。
KiteMiteを使う場合、この儀式は不要です。
代表者（委員長）がKiteMiteで非公開グループを作成し、その「招待URL」または「QRコード」を印刷して、紙で配るだけでOKです。
「今後の連絡や出欠確認は、このサイトで行います。QRコードから登録・参加申請をお願いします」 と伝えるだけで、個人の連絡先を交換することなく、全員が繋がれる「連絡の場」が完成します。
2. 「〇〇の母」として参加できる
本名で登録することに抵抗がある場合や、誰の保護者か分かりにくいという問題も、KiteMiteなら解決できます。
KiteMiteには「表示名（ニックネーム）」を設定する機能があります。 ここを以下のように設定してもらうよう、最初にアナウンスしておきましょう。
- 「1-2 佐藤（母）」
- 「広報部 鈴木」
- 「会計 田中」
LINEの名前をわざわざ変える必要はありません。KiteMiteの中だけで通用するこの名前を使えば、会議の出欠確認でも「これ誰だっけ？」とならず、スムーズに名簿チェックができます。
3. 「非公開」だから部外者には見られない
「ネットに予定を書くのはセキュリティ的に心配」という声もあるかもしれません。
KiteMiteのグループ設定を「非公開」にしておけば、そのグループの存在は検索にも引っかかりませんし、URLを知っていて、かつ管理者が「承認」したメンバーしか中身を見ることができません。
学校名や活動場所などのデリケートな情報も、承認されたメンバーだけのクローズドな環境で共有できるので安心です。
4. 必要なのは「用件」だけ。雑談で埋もれない
LINEグループのもう一つの悩みは、「了解です」「ありがとうございます」のスタンプ連打で、肝心な連絡事項が流れてしまうこと。
KiteMiteは「イベント（会議や行事）」ごとにページが作られるため、情報は常に整理されています。
- 第1回 運営委員会（5/20）
- 夏祭り 買い出し（7/15）
それぞれのページに必要な情報（集合場所、持ち物）が載っており、出欠ボタンを押すだけ。 「お疲れ様です」といった挨拶合戦をする必要もなく、必要な事務連絡だけを淡々と、確実に伝えることができます。
まとめ： 「程よい距離感」が、チームワークを良くする
PTAや保護者活動は、仕事やプライベートとは違う「子供を通じての付き合い」です。 だからこそ、お互いのプライベートに踏み込みすぎない「程よい距離感」を保つことが、トラブルなく一年間を乗り切るコツです。
「LINEは交換しません。でも連絡はしっかり取ります」 そんな新しい運営スタイルを、今年から提案してみませんか？ きっと、「実は私もLINE交換したくなかったんです、助かります！」と感謝されるはずですよ。