24.メッセージ機能で参加者・主催者と連絡を取る

KiteMiteには、イベントやグループの参加者同士でダイレクトメッセージを送り合える機能があります。

「駐車場はありますか?」「遅れて行きます」「持ち物の確認です」——こうしたちょっとした連絡を、LINEの友だち追加やメールアドレスの交換なしにやり取りできます。

この記事では、メッセージの送り方から一覧画面の見方まで、ステップごとに解説します。


メッセージ機能とは?

KiteMiteのメッセージ機能は、イベントやグループに関する個別連絡のための機能です。

たとえば、参加者から主催者への質問、主催者から特定の参加者への連絡など、全体のお知らせに書くほどではないけれど伝えたいことがある場面で活躍します。

メッセージの特長は以下の3つです。

  • LINEの友だち追加は不要。 KiteMiteの画面上でやり取りが完結するため、個人のLINE IDやメールアドレスを教え合う必要がありません。
  • イベント・グループごとにスレッドが分かれる。 「このメッセージはどのイベントの件だっけ?」と迷うことがなく、文脈ごとに整理されます。
  • 既読表示つき。 相手がメッセージを読んだかどうかが分かるので、連絡が届いたか不安になることがありません。

メッセージの送り方

参加者 → 主催者に送る場合

イベント詳細ページを開くと、イベント情報のすぐ下に主催者の名前と「メッセージを送る」ボタンが表示されています。

【画像:イベント詳細ページの「メッセージを送る」ボタン】

このボタンをタップすると、画面の下半分にLINE風のチャット画面がスライドして表示されます。あとはメッセージを入力して「送信」を押すだけです。

初めてメッセージを送る相手には「メッセージはまだありません。挨拶を送ってみましょう!」と表示されます。気軽に一言送ってみてください。

主催者 → 参加者に送る場合

主催者(またはグループの管理者)は、参加者リストの各参加者名の横にある ✉ アイコンからメッセージを送れます。

たとえば「車で来るか確認したい」「当日の役割を事前に伝えたい」といった、特定の参加者への個別連絡に便利です。

このアイコンは主催者・グループオーナー・グループ管理者にのみ表示されます。一般の参加者同士では表示されないため、プライバシーの面でも安心です。


チャット画面の使い方

【画像:LINE風のチャット画面】

チャット画面はLINEに似たデザインです。操作に迷うことはほとんどないと思いますが、ポイントを整理しておきます。

  • 自分のメッセージは画面右側に緑色の吹き出しで表示されます。
  • 相手のメッセージは画面左側に白い吹き出しで表示されます。
  • 自分が送ったメッセージの横に「既読」と表示されたら、相手がそのメッセージを開いたことを意味します。
  • メッセージを送信すると、相手にはLINEで通知が届きます。相手がKiteMiteを開いていなくても、見逃す心配はありません。

チャット画面を閉じたいときは、右上の「×」ボタンをタップしてください。


メッセージ一覧を確認する

過去にやり取りしたメッセージは、メッセージ一覧ページで確認できます。

マイページのメニューから「メッセージ一覧」を選ぶと、相手ごと・イベント(またはグループ)ごとにスレッドが並んだ画面が表示されます。

【画像:メッセージ一覧画面】

一覧画面のポイントは以下の通りです。

  • 未読メッセージがあるスレッドは、左側にピンク色の縦線が入り、赤い未読バッジが表示されます。
  • 各スレッドには「イベント」または「グループ」のバッジがついているので、どの文脈のやり取りかひと目で分かります。
  • スレッドをタップすると、そのままチャット画面が開いて返信できます。

よくある質問

Q. メッセージは他の参加者にも見えますか?

いいえ、ダイレクトメッセージは送った本人と受け取った本人だけが閲覧できます。他の参加者や第三者には一切見えません。

Q. 参加者同士でもメッセージを送れますか?

参加者同士のメッセージ送信は、主催者・グループ管理者のみが行えます。一般の参加者が他の参加者にメッセージを送ることはできない設計になっており、不要な連絡やトラブルを防いでいます。

Q. メッセージを送ると相手にどう通知されますか?

メッセージを送信すると、相手にはLINEのプッシュ通知で「メッセージが届きました」という旨の通知が届きます。相手がKiteMiteを開いていなくても確実に気づいてもらえます。

Q. メッセージを削除できますか?

現在、送信済みメッセージの削除機能はありません。送信前に内容をご確認ください。


まとめ

KiteMiteのメッセージ機能を使えば、イベントに関する個別の連絡がLINEの友だち追加なしでスムーズに行えます。

  • 参加者は主催者に質問や連絡を送れる
  • 主催者は特定の参加者に個別連絡ができる
  • やり取りはイベント・グループごとに整理される
  • 既読表示やLINE通知で確実に届く

「全体に向けたお知らせ」は掲示板機能、「特定の人への連絡」はメッセージ機能と使い分けると、イベント運営がよりスムーズになります。