13.メンバーの管理と権限設定：複数人で運営しよう

サークルやコミュニティの規模が大きくなってくると、オーナー（代表者）一人ですべてのイベント作成や参加承認を行うのは大変です。 KiteMiteでは、信頼できるメンバーに「管理者」の権限を付与して、運営を手伝ってもらうことができます。

また、万が一トラブルメーカーが現れた場合に、グループから強制退会させたり、ブロックしたりする機能も備わっています。

権限の種類（役割）について

グループメンバーには、大きく分けて3つの役割（ロール）があります。

1. オーナー（作成者）

そのグループを作った本人です。全ての権限を持っています。唯一、グループ自体の「削除」や、オーナー権限の「譲渡」ができるのはこの人だけです。

2. 管理者（副代表・幹事）

オーナーから指名されたメンバーです。以下の操作が可能です。

イベントの作成、編集、削除
参加申請の承認・拒否
メンバーの強制退会・ブロック

「イベントの企画は幹事たちで回したい」という場合は、彼らを管理者に設定しましょう。

3. メンバー（一般）

通常の参加者です。イベントの閲覧、出欠の回答、コメントの投稿ができます。イベントを作ったり、設定を変更したりすることはできません。

メンバーを「管理者」に昇格させる手順

特定のメンバーに権限を与える手順は以下の通りです。（この操作は、現在のオーナーまたは管理者が行えます）

グループページの「管理・編集」メニューを開きます。
「メンバー管理」の項目までスクロールします。
権限を与えたいメンバーの横にある「管理者に昇格」ボタンを押します。

これで即座に権限が反映されます。相手に通知は飛びませんので、「管理者にしておいたから、イベント作成お願いね」と伝えてあげてください。

メンバーの整理（退会・ブロック）

メンバーリストの整理や、トラブル対応のための機能です。

強制退会（リムーブ）

「もう卒業したメンバーなのでリストから外したい」といった場合に使います。メンバー管理画面の「退会」ボタンを押すと、そのメンバーはグループから外れます。ただし、これは「追放」ではないため、相手が再度URLからアクセスしてフォロー（または申請）し直すことは可能です。

ブロック（出入り禁止）

「荒らし行為をする」「無断欠席を繰り返す」など、悪質なユーザーに対して使います。「ブロック」ボタンを押すと、そのユーザーはグループに一切アクセスできなくなります。グループページを開いても「アクセスできません」と表示され、再申請もできません。また、一度ブロックすると、たとえそのユーザーが退会して再登録しても、同じLINEアカウントである限りブロックは継続されます。

幹事さんへのワンポイントアドバイス

運営チームを作ろう

イベントの作成頻度が高いグループなら、2〜3人を管理者に設定しておくのがおすすめです。「急な変更があるけどオーナーが仕事で対応できない！」という時でも、他の管理者が代わりにイベントを編集したり、お知らせを投稿したりできるので、リスク分散になります。

よくある質問

Q. 管理者は何人まで設定できますか？

A. 人数制限はありません。必要に応じて何人でも管理者に設定できます。

Q. 管理者が勝手にグループを削除してしまうことはありますか？

A. いいえ、ありません。グループ自体の「削除」と、オーナー権限の「譲渡」は、オーナー本人しか操作できないようロックされています。安心して権限を渡してください。

Q. 間違えてブロックしてしまいました。解除できますか？

A. はい、可能です。管理画面の「ブロック中のユーザー」リストから、対象のユーザーを探して「ブロック解除」ボタンを押してください。これで再びアクセスできるようになります。