12.グループにメンバーを招待する:仲間を増やそう
グループページを作成したら、チームのメンバーを招待しましょう。 メンバーがあなたのグループに参加(フォロー)すると、今後あなたがイベントを作るたびに、自動で彼らのLINEに通知が届くようになります。
ここでは、招待の方法と、グループの種類(公開・非公開)による参加方法の違いについて解説します。
基本の招待手順(URLシェア)
イベントの時と同じく、基本は「URLを送る」だけです。
1. グループページのURLをコピー
作成したグループページを開き、画面上部にある「シェアボタン」や「URLをコピー」をタップします。
2. LINEやSNSで送る
コピーしたURLを、チームのLINEグループやSNSに貼り付けて送信します。 「これを作ったから、登録(フォロー)しておいて!」と一言添えるとスムーズです。
「公開グループ」と「非公開グループ」の違い
あなたがグループを作った時に設定した「公開・非公開」によって、メンバーが取るべきアクションが変わります。
公開グループの場合:【フォロー】してもらう
誰でも見られるオープンなグループです。 URLを開いたメンバーは、画面にある「フォローする」ボタンを押すだけで登録完了です。 YouTubeのチャンネル登録や、Instagramのフォローと同じ感覚です。承認などは不要で、即座に通知を受け取れる状態になります。
非公開グループの場合:【参加申請】してもらう
URLを知っている人しかアクセスできないクローズドなグループです。 URLを開いたメンバーには「このグループは非公開です」と表示され、イベントの中身は見えません。 「グループに参加申請する」ボタンを押してもらい、オーナー(あなた)が承認することで、初めて中身が見られるようになります。
承認の流れ(非公開グループのみ)
非公開グループでメンバーが「参加申請」ボタンを押すと、オーナーであるあなたにLINEで「〇〇さんから参加申請が届きました」という通知が届きます。
- 通知のURL、またはグループ管理画面を開きます。
- 「参加申請の管理」リストに名前が表示されています。
- 「許可」ボタンを押します。
これで正式にメンバーとして認められ、イベントの閲覧や通知の受け取りが可能になります。
幹事さんへのワンポイントアドバイス
LINEの「ノート」に固定しよう
グループのURLは、チームの活動拠点となる場所です。 LINEのトークで流れてしまわないように、URLを「ノート」機能に投稿したり、「アナウンス」機能でピン留めしておきましょう。 「予定確認したい時は、ノートのURLから見てね」とルール化しておくと、何度も同じ質問をされずに済みます。
最初は「公開」で運用するのもアリ
「いちいち承認するのが面倒…」という場合は、メンバーが揃うまでの間だけ一時的に「公開」設定にしておき、全員がフォローし終わったら「非公開」に切り替える、という裏技もあります。 (設定変更は「管理・編集」メニューからいつでも可能です)
よくある質問
Q. LINEの友だちを直接招待ボタンで呼べますか?
A. 申し訳ありません。LINEの仕様上、アプリ内から直接友だちを選んで招待状を送る機能はありません。 URLをコピーして、ご自身のLINEアプリから送信してください。
Q. フォローしなくてもイベントは見れますか?
A. 「公開グループ」であれば、フォローしなくてもページを開けばイベント一覧を見ることができます。 ただし、新しいイベントができた時の「通知」は届きませんので、定期的に活動するメンバーにはフォローを推奨してください。
Q. 誰がフォローしているか確認できますか?
A. はい、確認できます。 グループ管理画面の「メンバー管理(またはフォロワー一覧)」から、現在登録しているユーザーの名前を確認できます。