11.グループを作成する：チームの「ホーム」を作ろう
「毎週の練習日程を毎回LINEで送るのが面倒…」 「過去のイベント履歴や、SNSのリンクをまとめておきたい」
そんな時は、KiteMiteのグループ機能を使いましょう。 グループとは、特定のサークルやチーム、ファンコミュニティ専用の「ホームページ」のようなものです。これを作っておけば、メンバーはそこを見るだけで最新の予定や過去の活動をすべて把握できるようになります。
グループを作ると何がいいの？
単発のイベント作成と比べて、以下のようなメリットがあります。
- 通知が自動で届く メンバーがグループを「フォロー」しておけば、あなたが新しいイベントを作った瞬間、自動的にメンバーへLINE通知が飛びます。毎回URLをコピペして配る必要はありません。
- 情報が集約される これからの予定も、終わったイベントも、一つのページにリスト化されます。「次の練習いつだっけ？」と聞かれたら、「グループページ見て！」の一言で済みます。
- リンク集として使える チームのInstagramやX（旧Twitter）、公式サイトへのリンクをまとめて掲載できます。
グループ作成の手順
作成は無料ですぐに完了します。
1. 「グループ作成」メニューを開く
マイページのトップ、またはメニューから「グループ作成」を選択します。
2. 基本情報を入力する
- グループ名: 「〇〇草野球チーム」「金曜飲み会部」など、わかりやすい名前をつけましょう。
- 説明: どんな活動をしているか、活動頻度などを記載します。
- ハッシュタグ: 「#フットサル #初心者歓迎」のようにタグをつけておくと、検索されやすくなります。
3. SNSリンクを設定する（任意）
Instagram、X（Twitter）、TikTok、公式サイトなどのURLを入力できる欄があります。 ここに入力しておくと、グループページにアイコンが表示され、メンバーがスムーズに各SNSへアクセスできるようになります。
4. 公開設定を選ぶ（重要）
グループを誰に見せるかを設定します。
- 公開: 誰でも検索してページを見ることができます。メンバー募集をしたいサークルなどに最適です。
- 非公開: URLを知っている人しかアクセスできません。さらに、イベントの中身を見るには「参加申請」が必要になります。身内だけの集まりに最適です。
5. 作成完了！
「作成する」ボタンを押せば、あなただけのグループページが完成です。 発行されたURLをメンバーに教えて、フォローしてもらいましょう。
幹事さんへのワンポイントアドバイス
アイコンのように使ってもらおう
メンバーには、グループページのURLをブラウザの「ブックマーク」や、スマホのホーム画面に「ショートカット」として追加してもらうよう勧めましょう。 アプリのような感覚で、ワンタップですぐにスケジュールを確認できるようになります。
「公開」にして仲間を増やそう
もし、サークルの新メンバーを募集しているなら、設定を「公開」にして、ハッシュタグや説明文を充実させましょう。 KiteMite内で検索した人があなたのグループを見つけ、そこから新規参加に繋がることもあります。
よくある質問
Q. グループはいくつまで作れますか？
A. 作成数に制限はありません。 「会社同期」「地元の消防団」「趣味の釣り仲間」など、コミュニティごとに分けて作ることができます。
Q. あとから情報を変更できますか？
A. はい、可能です。 グループページの「管理・編集」メニューから、名前や説明文、SNSリンクなどをいつでも修正できます。
Q. 自分以外のメンバーもイベントを作れますか？
A. 基本的には「オーナー（作成者）」と、オーナーが指名した「管理者」だけがイベントを作成できます。 一般のメンバーは閲覧と参加回答のみ可能です。もし他の人にもイベントを作って欲しい場合は、その人を「管理者」に昇格させてください（権限設定については別の記事で解説します）。
Q. グループを作ると、自分のLINEアカウントが公開されますか？
A. いいえ、されません。 グループページには、あなたがKiteMiteで設定した「表示名」だけが表示されます。個人のLINE IDやQRコードが勝手に公開されることはありませんのでご安心ください。