10.参加者へのお知らせ・リマインド：連絡漏れを防ぐ

イベント開催当日までに、「雨天決行かどうか」「持ち物の追加」など、参加者に伝えたい連絡事項が発生することはよくあります。また、幹事さんにとって一番怖いのが、参加者の「うっかり忘れ」によるドタキャンです。

KiteMiteには、こうした連絡漏れを防ぎ、スムーズな開催をサポートするための機能が備わっています。

主催者からのお知らせ機能（掲示板）

イベントページには、主催者だけが書き込める「お知らせエリア」があります。ここにメッセージを投稿すると、ページの上部に目立つように表示されます。

使い方

イベント詳細ページを開きます。
「主催者からのお知らせ」欄にある入力フォームにメッセージを入力します。
「投稿する」ボタンを押します。

こんな時に便利

「雨天時ですが、予定通り開催します」「お店の場所が分かりにくいので、駅からの地図を追加しました」「当日は会費の細かい小銭を用意してもらえると助かります」

詳細情報を編集して書き換えるよりも、このお知らせ機能を使う方が「新しい情報」として参加者の目に留まりやすくなります。

自動リマインド通知（前日通知）

これがKiteMiteを利用する最大のメリットの一つです。イベント開催日の前日になると、参加予定のメンバーに対して、LINE公式アカウントから自動的にリマインドメッセージが送信されます。

通知される内容

イベントのタイトル
開催日時
開催場所
イベントページのURL

「明日だっけ？」「場所どこだっけ？」と過去のトーク履歴を必死に探す必要がなくなります。この機能のおかげで、参加者は安心して当日を迎えることができ、幹事さんは個別に「明日忘れないでね」と連絡して回る手間から解放されます。

幹事さんへのワンポイントアドバイス

大事な変更はLINEグループと併用する

KiteMiteの「お知らせ機能」は便利ですが、投稿した瞬間に全員にプッシュ通知が届くわけではありません（メンバーがページを見に来た時に気づく形式です）。そのため、「開始時間の変更」や「中止」といった緊急かつ重要な連絡については、KiteMiteにお知らせを書いた上で、LINEグループの方でも「詳細を更新したので見ておいてください」と一言送るのが確実です。

情報を一箇所に集約する意識を持つ

LINEのトークで業務連絡を流すと、スタンプや雑談でどんどん情報が流れていってしまいます。決定事項や重要な連絡は必ずKiteMiteの方に記載するようにしましょう。「KiteMiteを見れば全部書いてある」という状態を作っておくことが、質問攻めにあわないコツです。

よくある質問

Q. 自動リマインドはいつ届きますか？

A. イベント開催日の「前日」の昼〜夕方頃に配信されます。この時間はシステムで自動制御されており、幹事さんが指定することはできません。

Q. 欠席者にもリマインドは届きますか？

A. いいえ、届きません。リマインド通知は、「参加」または「未定（△）」と回答している人にのみ送信されます。「欠席」と回答した人には送られないため、不要な通知で迷惑をかける心配はありません。

Q. 手動で「今すぐ通知」を送ることはできますか？

A. 申し訳ありません。任意のタイミングで一斉送信する機能は、スパム防止の観点から現在は提供しておりません。前日の自動リマインドにお任せいただくか、急ぎの場合はご自身のLINEグループ等をご利用ください。