9.イベント情報の編集・中止・削除：内容が変わったら？
「お店の予約が取れなかったので場所を変更したい」 「雨予報なので、イベント自体を中止にしたい」
イベントの準備をしていると、こうした変更はつきものです。 KiteMiteでは、作成した後からでもイベントの内容を自由に変更したり、イベント自体を削除したりすることができます。
ここでは、変更の手順と、参加者への通知マナーについて解説します。
イベント情報を編集する
タイトル、日時、場所、説明文、定員など、登録した情報はいつでも修正可能です。
手順
- イベント詳細ページを開きます（作成したアカウントでログインしている必要があります）。
- タイトルの近く、または画面下部にある「編集する」ボタンをタップします。
- 内容を書き換えて、「更新する」ボタンを押します。
これで情報は即座に反映されます。 URL（リンク）は変わりませんので、参加者に新しいURLを送り直す必要はありません。
イベントを中止にする場合
台風や体調不良などで、やむを得ずイベントを中止（キャンセル）する場合の推奨手順です。 いきなりイベントを「削除」してしまうと、参加者がページを開いた時に「見つかりません」とだけ表示され、何が起きたのか分からず不安にさせてしまいます。
そのため、以下の手順で「中止の連絡」を残すことをおすすめします。
推奨手順
- 「編集する」ボタンから編集画面を開きます。
- イベント名の先頭に【中止】と追記します。（例：【中止】〇〇歓迎会）
- 詳細欄や「主催者からのお知らせ」機能を使って、中止の理由とお詫びを記載します。
- 参加者リストを見て、LINEなどで「今回は中止になりました」と連絡を入れます。
こうすることで、後からページを見た人も「あ、中止になったんだな」と状況を理解できます。
イベントを削除する
「間違えてテストで作ってしまった」「中止の連絡も済んだのでページを消したい」という場合は、イベント自体を削除することができます。
手順
- 「編集する」ボタンから編集画面を開きます。
- 画面の一番下にある「このイベントを削除する」ボタン（またはゴミ箱アイコン）をタップします。
- 「本当に削除しますか？」という確認画面が出るので、OKを押します。
注意点
削除は取り消すことができません。 集まった出欠データやコメントもすべて消滅しますので、慎重に操作してください。
変更した時の「通知」について（重要）
ここが一番の注意点です。 イベント情報を編集（場所や時間を変更）しても、参加者に「変更されました！」という通知は自動的には届きません。
システムが勝手に通知を送ると、些細な誤字修正のたびに通知が鳴ってしまい、参加者に迷惑がかかるためです。 そのため、重要な変更（時間や場所の変更）を行った場合は、必ず以下の方法で参加者に知らせてあげてください。
- KiteMiteの「主催者からのお知らせ」機能を使って投稿する
- LINEグループなどで「場所が変わったので確認してね」と一言送る
幹事さんへのワンポイントアドバイス
「お知らせ機能」を活用しよう
イベントページには「主催者からのお知らせ」という掲示板エリアがあります。 ここに投稿すると、イベントページの上部に目立つように表示されます。 「雨天決行です」「持ち物にタオルを追加してください」といった業務連絡は、詳細欄を書き換えるよりも、このお知らせ機能を使う方が参加者に気づいてもらいやすいです。
よくある質問
Q. 日程調整の候補日をあとから追加できますか？
A. はい、編集画面から可能です。 ただし、すでに回答済みの人は、追加された新しい日程については「未回答」の状態になります。「新しい候補日を増やしたので、再回答お願いします」と連絡してあげるとスムーズです。
Q. 編集したらURLは変わりますか？
A. いいえ、変わりません。 最初にシェアしたURLのままで、内容は最新のものに更新されます。
Q. 削除したイベントを復元できますか？
A. いいえ、できません。 一度削除すると、参加者リストなどのデータも完全にサーバーから消去されます。復元は不可能ですのでご注意ください。