4.【日程調整】みんなの予定を聞いて日を決める

飲み会や会議を開こうと思ったとき、一番大変なのが日程調整です。「Aさんは10日がダメ、Bさんは12日がダメ…」と、全員のスケジュールを個別に聞いてパズルのように合わせるのは、幹事にとって大きな負担です。

そんな時に活躍するのが、KiteMiteの日程調整（候補日投票）機能です。 主催者は候補日をいくつか挙げるだけ。あとはメンバーに投票してもらうだけで、全員が参加できる最強の日が一瞬で見つかります。

日程調整イベントの作成手順

イベントの作成はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

1. イベント作成画面を開く

ログイン後、マイページのトップにある「イベント作成」ボタンをタップします。 （もし、すでにグループを作っている場合は、そのグループページの中から「イベント作成」を選ぶと、自動的にグループに関連付けられた状態で作成できます）

2. モード選択で「日程調整」を選ぶ

最初に、どのようなイベントを作るか聞かれます。 ここでは「日程調整（候補日を提示して投票）」を選択してください。

3. イベントの基本情報を入力する

イベント名を入力します。「〇〇歓迎会」「第3回企画会議」など、何のための集まりか分かる名前をつけましょう。 場所が決まっていない場合は、「未定」や「渋谷周辺」といったざっくりとした入力で構いません。

4. 候補日を追加する（重要）

ここが一番のポイントです。「候補日を追加」ボタンを押して、カレンダーから日付と時間を選んでいきます。

• 時間の指定：「19:00〜」のように開始時間を指定したり、具体的な時間が決まっていない場合は「終日」を選んだりできます。
• 候補の数：あまり多すぎると選ぶのが大変ですが、少なすぎると全員の予定が合わない可能性があります。3〜5個程度の候補を挙げるとスムーズに決まりやすいです。
• 間違えた場合：追加した候補日の横にある削除ボタンで、いつでも消すことができます。

5. その他のオプション設定

必要に応じて、以下の設定を行ってください。

• 回答の締め切り いつまでに回答してほしいか期限を設定できます。設定すると、イベントページに「回答期限：あと〇日」と表示され、参加者に早めの回答を促すことができます。
• 「未定」の許可 デフォルトでは、参加者は「○（参加）」「×（不参加）」に加えて「△（未定）」を選べるようになっています。もし、白黒はっきりつけたい場合は、この設定をオフにすることで「△」を選べないように制限できます。

6. 作成してURLをシェア！

最後に「作成する」ボタンを押せば完了です。あなた専用のイベントページが発行されます。 「URLをコピー」ボタンを押し、LINEのグループトークやSNSに貼り付けて、メンバーに知らせてあげましょう。

[画像: 作成完了画面でURLをコピーしているスクリーンショット]

幹事さんへのワンポイントアドバイス

候補日は「バリエーション」を持たせよう

候補日が「来週の金曜」1日だけだと、誰かが都合が悪かった場合に調整がやり直しになってしまいます。 「平日夜」「土曜のランチ」「日曜の夕方」など、曜日や時間帯のバリエーションを変えた候補日を提示するのが、一発で日程を決めるコツです。

グループ機能を活用しよう

もし、これが「いつものメンバー」での集まりなら、先に「グループ（カテゴリー）」を作っておくのがおすすめです。 グループを作ってからイベントを作成すると、メンバー全員に「新しいイベントができたよ！」という通知がLINEで自動的に届きます。わざわざURLを貼って回る手間が省けるので、定期的な活動には必須の機能です。

よくある質問

Q. あとから候補日を増やすことはできますか？

A. はい、可能です。イベント詳細ページの「編集」ボタンから、いつでも候補日を追加したり削除したりできます。ただし、既に回答しているメンバーがいる場合、あとから追加された日程については「未回答（－）」の状態になります。

Q. 投票の結果はどうやって見ますか？

A. 幹事（主催者）も参加者も、イベントページを開けばリアルタイムで集計表を見ることができます。「○」の数が多い順にランキング表示されるので、どの日が最適かがひと目で分かります。