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『サークルの趣旨に合わない人』への対応はどうする？トラブルを避け、スマートにお断りするための4つのステップ

Category：特集

「ガチで練習したいサークルなのに、一人だけお喋り目的で来る人がいる」「和気あいあいと楽しみたいのに、やたらと他人に厳しく指導する人がいる」

サークル運営をしていると、必ずと言っていいほど直面するのが「趣旨に合わないメンバー」の問題です。明らかにルール違反をするわけではないけれど、その人がいると場の空気が微妙になる…。そんな時、主催者はどう動くべきでしょうか？

「誰でもウェルカム」は素敵な精神ですが、「合わない一人」を放置することで「合う十人」が去ってしまうことは絶対に避けなければなりません。

今回は、お互いに傷つかず、スマートに問題を解決するための4つのステップと心構えをご紹介します。

特定の個人に注意する前に、まずは「サークル全体の基準」を明確にしましょう。本人は「自分がズレている」と気づいていないだけのケースも多いからです。

スマートな対応: 特定の誰かではなく、全員に向けたメッセージとして、改めてサークルのスタンスを発信します。

まずは「全体へのアナウンス」という形でジャブを打ち、本人が「あ、自分のことかも？」と気づくきっかけを作ります。

全体へのアナウンスでも改善されない場合、個別のコミュニケーションが必要です。ここで重要なのは、「あなたが悪い（You）」と責めるのではなく、「私はこう運営したい（I）」という視点で伝えることです。

NG例（Youメッセージ）: 「あなたのやり方はこのサークルに合わないので、直してください」 → 相手は攻撃されたと感じ、反発します。

OK例（Iメッセージ）: 「私（運営）としては、初心者でも萎縮せずに楽しめる雰囲気を作りたいと考えています。〇〇さんの熱心なアドバイスはありがたいのですが、もう少し見守るスタイルに協力してもらえませんか？」

「サークルの方針」を主語にすることで、人格否定ではなく「方針のすり合わせ」という土俵で話し合うことができます。

話し合っても平行線の場合、残念ながらその人はあなたのサークルに合う人ではありません。ここでのキーワードは「ミスマッチ」です。相手が「悪い」のではなく、「合う・合わない」の問題に落とし込みます。

スマートな伝え方: 「〇〇さんはもっとレベルの高い練習を求めているように感じます。うちのサークルではその要望に応えられないので、〇〇さんの時間がもったいないかもしれません」

「あなたの実力を発揮するには、もっとガチ勢向けのサークルの方が楽しめると思いますよ」

このように、「あなたのタメを思うと、ここは最適な場所ではない」というニュアンスで伝えるのが、最も角が立たない大人の対応です。

ステップ3まで尽くしても居座ろうとする、あるいは他のメンバーに害が及ぶ場合は、主催者として「守るべきものを守る」決断が必要です。

毅然とした対応: 「大変申し訳ありませんが、サークルの運営方針と合わないため、次回のイベントからの参加はお断りさせていただきます」

ここでは理由を長々と説明する必要はありません。「方針と合わない」「運営側の総合的な判断」という言葉で締めくくります。冷たく感じるかもしれませんが、既存のメンバーが安心して楽しめる環境を守ることこそが、主催者の最大の責任です。

「来るもの拒まず」の精神は大切ですが、それは「誰でもいい」という意味ではありません。

この「フィルター」をしっかり機能させることで、結果的に価値観の合うメンバーだけが残り、居心地の良い、長続きするコミュニティが育っていきます。

「全員に好かれるサークル」は存在しません。「誰のための場所なのか」を常に軸に置いて、スマートな運営を目指しましょう。