仲間内でスポーツを楽しんだ後、そのまま飲み会になだれ込むのはサークル活動の醍醐味ですよね。 ですが、幹事さんにとっては「日程決め」と「複雑な出欠管理」の二重の悩みがつきものです。
「まずは全員が空いてる日を探さなきゃ…」 「日程は決まったけど、フットサルは行くけど飲み会は欠席って人がいる…」 「仕事で遅れるから、飲み会から参加ってどうカウントすればいい？」
LINEグループでこうした連絡が入り乱れると、集計だけで一苦労です。 KiteMite（キテミテ）なら、「日程調整」機能と「イベント分割」テクニックを組み合わせることで、この面倒な作業を劇的にシンプルにできます。
活用術①：まずは「日程調整」でベストな開催日を決める
これまでは「調整さん」などの外部ツールを使っていたかもしれませんが、KiteMiteならグループ内で完結します。
- イベント作成時に「日程調整」を選択 「候補日」をいくつか挙げて、メンバーに通知を送ります。
- メンバーは「〇・△・×」で回答 いつものマイページからポチっと押すだけ。名前の入力も不要です。
- 開催日を決定 一番〇が多い日を選んで「決定」ボタンを押せば、自動的にその日が「確定したイベント」として登録されます。
これで、最初のハードルである「いつやるか？」がスムーズに決まります。
活用術②：【最重要】「フットサル」と「飲み会」は別イベントにする
日程が決まったら、ここが一番のコツです。 「フットサル」のイベントとは別に、同じ日付で「飲み会」のイベントを追加作成しましょう。
（作成例：同日開催）
- イベントA： 14:00～16:00 「第10回 〇〇フットサル」
- イベントB： 17:00～19:00 「アフター飲み会＠〇〇居酒屋」
こうすることで、メンバーはそれぞれのイベントに対して「参加」「欠席」ボタンを押すことになります。 幹事さんは、「フットサルは12人（コート代割り勘対象）」「飲み会は8人（コース予約人数）」という正確な数字を、集計作業ゼロで把握できるようになります。
活用術③：「場所の履歴」で入力の手間を省く
フットサルサークルは、同じ体育館やコートを繰り返し使うことが多いはずです。 KiteMiteでは、過去に入力した「開催場所」が履歴として候補に表示されます。 「イベントA（フットサル）」を作成した後、「イベントB（飲み会）」を作成する際も、いつものお店の履歴が使えるので、イベントの複製が非常にスムーズです。
活用術④：「LINEリマインド」でドタキャンを防ぐ
日程調整から当日の開催まで期間が空くと、うっかり予定を忘れてしまうメンバーもいます。 メンバーが「LINE連携」と「イベント前日リマインド」をONにしていれば、開催日の前日10時に、KiteMiteから自動でリマインドLINEが送信されます。 「ごめん、明日だったの忘れてた！」といったドタキャン防止にも役立ちます。
まとめ：幹事の負担を減らして、プレーも飲み会も楽しもう
- 日程調整： 候補日アンケートで最適日を決定
- イベント分割： 「プレーのみ」「飲み会のみ」の参加者を正確に把握
- リマインド： 前日通知でうっかり忘れを防止
面倒な事務作業は kite-mite.jp に任せて、幹事さんも当日のフットサルと仲間との交流を思い切り楽しんでください！