19. 回答内容を変更・キャンセルする:予定が変わったら?
「急な仕事が入って参加できなくなった…」 「予定が空いたので、やっぱり参加したい!」
スケジュールが変わることはよくあることです。 KiteMiteなら、一度回答した後でも、何度でも自分で内容を修正することができます。 わざわざ幹事さんに「変更お願いします」とメッセージを送って、名簿を書き換えてもらう必要はありません。
変更の手順
修正方法は、最初に参加登録した時と全く同じです。
1. イベントページを開く
LINEのトーク履歴やブックマークから、イベントのURL(リンク)にもう一度アクセスしてください。
2. 内容を書き換える
画面には、現在あなたが登録している内容(参加・欠席など)が選択された状態になっています。 これを新しい状態に変更します。
- 欠席に変更する場合: 「参加」ボタンから「欠席」ボタンに切り替えます。
- 日程を変更する場合: 日程調整表の「○」を「×」に変えるなど、記号を選び直します。
- コメントを変える場合: 古いコメントを消して、新しい内容を入力します。
3. 保存する
最後に「回答を保存」ボタンを押してください。 これで修正完了です。参加者リストの情報が即座に上書きされます。
ドタキャン(直前の欠席)の場合のマナー
システム上で「欠席」に変更するだけで手続きは完了しますが、開催日が近い場合(特に当日や前日)は注意が必要です。
幹事さんは、すでにあなたを含めた人数でお店の予約を確定させているかもしれません。 黙ってステータスを変えるだけだと、幹事さんが気づかない恐れがあります。
開催直前のキャンセル手順(推奨)
- KiteMite上で「欠席」に変更する。
- コメント欄に「急用で申し訳ありません」とお詫びを書く。
- 必ずLINEなどで幹事さんに直接連絡を入れる。
「キャンセル料がかかるか」「予約人数の変更は間に合うか」を確認するためにも、直前の場合は必ず直接連絡を入れましょう。
参加者さんへのワンポイントアドバイス
コメントも更新しよう
ステータスを「欠席」に変えたのに、コメントが「楽しみです!」のまま残っていると、見た人が混乱してしまいます。 回答を変更する際は、コメント欄も状況に合わせて書き換えるのを忘れないようにしましょう。
よくある質問
Q. 自分の名前をリストから完全に消すことはできますか?
A. いいえ、できません。 一度回答するとリストに名前が残ります。参加を取りやめる場合は、削除ではなく「欠席」ステータスに変更してください。 これは、幹事さんが「回答してくれたこと」自体を把握し続けるために必要な仕様です。
Q. 変更したことは幹事に通知されますか?
A. 基本的には通知されません。 (※システムの設定によっては通知される場合もありますが、確実ではありません) そのため、重要な変更(参加→欠席など)をした場合は、念のためご自身で連絡を入れるのが確実です。
Q. 回答期限を過ぎていても変更できますか?
A. システム上は変更できることが多いですが、幹事さんはすでに集計を終えてお店を予約している可能性があります。 期限後の変更はトラブルの元になりかねませんので、変更前に幹事さんに確認を取りましょう。