18.日程調整（候補日）に回答する：○△×で投票しよう

幹事さんから送られてきたURLを開いたとき、日付がたくさん並んでいる表が出てきたら、それは「日程調整（候補日投票）」のイベントです。「この日は行ける」「この日はダメ」というあなたの都合を幹事さんに教えてあげましょう。

全員の回答が集まることで、みんなが参加できる「ベストな開催日」が決まります。

画面に「10月1日(金) 19:00〜」「10月2日(土) 12:00〜」といった候補日が一覧で表示されています。ご自身の手帳やカレンダーアプリと見比べて、空いている日を確認しましょう。

それぞれの候補日に対して、以下の3つの記号からあなたの状況を選んでください。

全ての候補日にチェックを入れる必要があります。

もし「△」を選んだ日がある場合、コメント欄に理由を書くと親切です。例：「19時からなら参加できます」「仕事のシフト次第です」こう書いてあると、幹事さんが日程を決める際の重要な判断材料になります。

最後に「回答を保存」ボタンを押してください。集計表（日程調整表）にあなたの列が追加され、リアルタイムで○の数が更新されます。

「一番行きたい日だけ○にする」のではなく、「行ける可能性がある日は全部○にする」のが、日程調整を成功させるコツです。参加条件を厳しくしすぎると、全員が揃う日がなくなってしまい、幹事さんが困ってしまいます。

回答した後で急に予定が入ってしまった場合は、すぐにイベントページを開き直して修正しましょう。幹事さんはあなたの「○」を見てお店を予約しようとしているかもしれません。開催日が決定してしまう前に情報を更新するのがマナーです。

Q. 全部の日程が「×」になってしまいます。

A. 残念ですが、そのまま全て「×」をつけて回答してください。コメント欄に「今回は予定が合わず残念です。また誘ってください！」と一言添えておくと、角が立たずに欠席を伝えられます。

Q. 他の人の回答は見えますか？

A. はい、見えます。日程調整表は参加者全員に公開されています。「Aさんが○の日に行きたいな」といった調整を自分ですることも可能です。

Q. 「△」が選べないのですが？

A. 幹事さんの設定により、「△（未定）」の回答が許可されていない場合があります。その場合は、白黒はっきりつける必要があります。「行ける可能性が高いなら○」「厳しいなら×」など判断して回答するか、コメントで補足してください。

Q. 回答期限を過ぎるとどうなりますか？

A. 期限を過ぎてもシステム上は回答できる場合が多いですが、幹事さんはすでに日程を決めてしまっているかもしれません。回答する前に、一度幹事さんに「遅くなったけど、まだ回答して大丈夫？」と確認することをおすすめします。