16. グループの削除:活動を終了するとき

「サークルが解散することになった」 「テストで作ったグループが不要になった」

KiteMiteで作ったグループは、オーナー(作成者)の操作によっていつでも削除することができます。 ただし、グループを削除すると、そこに関連するすべての情報が消滅します。後悔しないよう、削除前にどのような影響があるかを確認しておきましょう。

削除するとどうなる?

グループを削除すると、以下のデータがサーバーから完全に消去されます。

  1. グループのページそのもの
  2. 過去にそのグループ内で作成した「全イベント」のデータ
  3. メンバーリスト、投稿されたコメント、アルバムなどの全履歴

この操作は取り消し(復元)ができません。 「やっぱり過去のイベント履歴だけ残したい」ということはできませんので、本当に消して良いか慎重に判断してください。

削除の手順

グループを削除できるのは、現在の「オーナー」だけです。 管理者(副代表)や一般メンバーは操作できません。

1. 管理画面を開く

削除したいグループページの「管理・編集」メニューを開きます。

2. 最下部へスクロール

設定項目の一番下にあるエリアまでスクロールします。

3. 削除ボタンを押す

「グループを削除する」という赤いボタンをタップします。

4. 最終確認

「本当に削除しますか?この操作は元に戻せません」という確認ダイアログが表示されます。 問題なければOKを押してください。これで削除完了です。

幹事さんへのワンポイントアドバイス

メンバーに事前に伝えよう

グループを削除しても、メンバーに「削除されました」という通知は届きません。 ある日突然ページが見られなくなるだけなので、何も知らないメンバーは「不具合かな?」「ブロックされたのかな?」と不安になってしまいます。 削除する前に、LINEグループや掲示板機能で「〇月〇日をもってKiteMiteグループを閉鎖します」と一言アナウンスするのがマナーです。

テスト作成なら気兼ねなく

もし、使い勝手を試すために自分一人だけで作った「テスト用グループ」であれば、気にする必要はありません。 不要になったタイミングでサクッと削除して整理しましょう。

よくある質問

Q. 削除したグループを復元できますか?

A. いいえ、できません。 誤って削除してしまった場合でも、システム側でデータを復旧することは不可能です。

Q. 管理者がグループを消すことはできますか?

A. いいえ、できません。 削除操作は、最強の権限を持つ「オーナー」のみに許されています。管理者が勝手にグループを消してしまう心配はありません。

Q. オーナーが退会したらグループはどうなりますか?

A. オーナーがKiteMite自体を退会する前に、必ず「グループの削除」を行うか、誰かに「権限譲渡」をしてください。 そのまま退会してしまうと、管理者が誰もいない「幽霊グループ」として残り続けてしまう可能性があります。