15.グループの主催者権限を譲渡する:代表を交代するとき

「サークルの代が変わるので、後輩に管理を引き継ぎたい」 「転勤で幹事を続けられなくなった」

KiteMiteで作成したグループは、自分以外のメンバーに「オーナー権限」を譲渡することができます。 一度グループを作り直してメンバーを集め直す必要はなく、今のデータ(イベント履歴やメンバーリスト)をそのまま引き継げるので、スムーズな交代が可能です。

権限譲渡とは?

グループの「オーナー(作成者)」は、グループの削除を含むすべての権限を持っています。 この権利を、指定した他のメンバーに完全に移譲するのが「権限譲渡」です。

交代するとどうなるか:

  • 新しいオーナー:グループの全権限(編集・削除・メンバー管理)を持ちます。
  • 旧オーナー(あなた):オーナー権限を失い、一般の「メンバー」に戻ります。

譲渡の手順

この操作は、現在のオーナー本人しか行えません(管理者では操作できません)。 また、一度行うと取り消しができませんので、慎重に行ってください。

1. 新しいオーナーをグループに参加させる

まだ相手がグループに入っていない場合は、先に招待して、メンバー(フォロワー)になってもらってください。 非公開グループの場合は、参加申請を「承認」して、正規メンバーの状態にしておく必要があります。

2. 管理画面を開く

グループページの「管理・編集」メニューを開きます。

3. 「メンバー管理」へ移動

画面を下にスクロールし、「メンバー管理」のリストを表示します。

4. 譲渡操作を行う

リストの下(または権限設定エリア)にある「主催者権限を譲渡」という項目を探します。 プルダウンメニューから、新しいオーナーにしたいメンバーの名前を選択し、「権限を譲渡」ボタンを押します。

5. 最終確認

「本当に譲渡しますか?この操作は取り消せません」という確認メッセージが表示されます。 問題なければOKを押してください。これで交代完了です。

譲渡後のステータスについて

手続きが完了した瞬間、以下のようになります。

  • 新オーナーには通知が届きませんが、即座に管理画面へアクセスできるようになります。
  • あなた(旧オーナー)は、ただの「メンバー」になります。もし引き続き運営をサポートする場合は、新オーナーにお願いして「管理者(副代表)」に任命してもらってください。

幹事さんへのワンポイントアドバイス

事前に連絡しておこう

システム上、いきなり権限を渡すこともできてしまいますが、相手は急に管理画面が見られるようになって驚いてしまいます。 必ずLINEなどで「KiteMiteの管理権限を渡すから、承認よろしく」と一言伝えてから操作するようにしましょう。

自分が退会する前に譲渡しよう

もしあなたがKiteMite自体を退会(アカウント削除)する場合、その前に必ずグループの権限を誰かに譲渡してください。 オーナーが不在のまま退会してしまうと、そのグループは誰も管理できなくなり、削除すらできない「幽霊グループ」になってしまう可能性があります。

よくある質問

Q. 間違えて渡してしまいました。取り消せますか?

A. いいえ、あなた自身で取り消すことはできません。 もう一度オーナーに戻るには、現在の新オーナー(間違えて渡した相手)にお願いして、同じ手順であなたに権限を譲渡送り返してもらう必要があります。

Q. メンバー以外の人にメールで譲渡できますか?

A. いいえ、できません。 権限を渡せるのは「現在グループに参加しているメンバー」のみです。引き継ぎたい相手には、まずグループに参加してもらうよう案内してください。

Q. イベントの主催者も変わりますか?

A. いいえ、過去に作成されたイベントの「作成者」の名前は変わりません。 あくまで「グループ自体の管理権限」が移動するだけですので、過去のデータはそのまま残ります。